Hoe Via Delta omgaat met uw persoonsgegevens.
Datum laatste wijziging: augustus 2021
Via Delta vindt het belangrijk dat jouw privacy wordt beschermd. Aan de andere kant vindt Via Delta het ook belangrijk dat het onderwijs zo passend mogelijk wordt ingevuld. Om dit te kunnen realiseren hebben we bepaalde persoonlijke informatie nodig. We hebben dan ook diverse operationele en technische maatregelen getroffen om jouw gegevens te beschermen. Deze maatregelen zijn in lijn met de richtlijnen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG").
De privacyverklaring is gebaseerd op de AVG, die op 25 mei 2018 van kracht is geworden. Naast deze verklaring zijn er ook nog apart privacyreglementen voor studenten en medewerkers van Via Delta.
Deze verklaring is opgesteld op 01 februari 2019. Zodra er aanleiding is, zal Via Delta de privacyverklaring aanpassen aan de gewijzigde situatie en/of regelgeving.
In de privacyverklaring worden de volgende onderwerpen behandeld:
Via Delta is een samenwerkingsovereenkomst tussen de volgende vier ROC's (Albeda, mbo-Rijnland, ROC Mondriaan en Zadkine) waarbij Albeda penvoerder is. Als onderwijsinstelling heeft Albeda diverse verplichtingen die het moet nakomen. Om dit te kunnen doen moeten de vier ROC's persoonsgegevens verwerken van deelnemers en geïnteresseerden. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om gegevens die nodig zijn om je aan te melden bij een opleiding, om je te begeleiden tijdens de looptijd van je studie of om je uiteindelijk een diploma te kunnen verstrekken. Daarnaast zijn wij verplicht om bepaalde persoonsgebonden informatie te delen met andere partijen, zoals DUO en leerplichtambtenaren.
Voor het registreren van andere privacygevoelige informatie dien je uitdrukkelijk toestemming aan de hiervoor genoemde ROC's te geven. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan beeldmateriaal dat gebruikt wordt voor marketingdoeleinden. Uiteraard is het altijd mogelijk om de verstrekte toestemming tot het verwerken van persoonsgegevens op elk moment in te trekken, of een niet gegeven toestemming alsnog te verlenen.
De persoonsgegevens die Via Delta van jou heeft, heb jij aan ons ter beschikking gesteld. Het gaat hierbij om persoonsgegevens die wij nodig hebben om onze taken goed uit te voeren. Hieronder een opsomming van deze persoonsgegevens:
Om een overzicht te krijgen van alle gegevens die we verwerken en in de systemen waarin wij dat doen, kun je het dataverwerkingsregister studenten of medewerkers bekijken op het Portaal nadat je bent ingeschreven voor een opleiding bij een ROC of onderwijsaanbieder.
Over het algemeen gebruiken we jouw gegevens om het onderwijs dat je bij de onderwijsinstelling volgt, goed in te kunnen vullen. Voor sommige gegevens zijn wij echter verplicht deze te delen met externe organisaties, zoals DUO, de Onderwijsinspectie, onze accountant, bepaalde samenwerkingsverbanden, de leerplichtambtenaar van de gemeente of stage- en leerwerkbedrijven. In deze gevallen wordt uitsluitend die informatie gedeeld, die minimaal noodzakelijk is.
Jouw gegevens kunnen binnen de vier ROC's alleen worden ingezien door medewerkers die dit vanuit hun functie moeten kunnen inzien. Dit is geborgd door autorisaties die in de systemen zijn opgenomen. De opslag van jouw gegevens in onze systemen is conform de wettelijke bewaartermijnen die voor een onderwijsinstelling van toepassing zijn.
Tenslotte zal Via Delta en/of de vier aangesloten ROC partners jouw gegevens nooit delen met, verkopen aan of ter beschikking stellen aan externe commerciële partijen voor andere doeleinden, dan die in deze verklaring zijn opgenomen.
Wij vinden het erg belangrijk dat de door jouw gegeven informatie beschermd wordt. Om te voorkomen dat er ongeautoriseerde toegang verschaft wordt of informatie verspreid wordt, hebben wij passende fysieke en elektronische maatregelen genomen om de informatie die wij verzamelen te beveiligen. Daarnaast adviseren we je zorgvuldig en vertrouwelijk met je persoonsgegevens om te gaan en gegevens niet openbaar te delen.
Als betrokkene bij Via Delta en haar samenwerkende onderwijspartners heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw gegevens:
Je hebt recht op duidelijke informatie over welke persoonsgegevens we met welk doel van je gebruiken en of deze gegevens aan derden worden verstrekt. We informeren je hierover in deze privacyverklaring.
Je kunt vragen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben rechtstreeks over te dragen aan jou of aan een door jou aangewezen organisatie.
Het recht op vergetelheid wil zeggen dat Via Delta, Albeda of de andere onderwijspartners in een aantal gevallen jouw persoonsgegevens moet wissen. Dit geldt wanneer: de gegevens niet meer nodig zijn; je jouw toestemming intrekt; je bezwaar maakt; de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt; of de wettelijke bewaartermijn is overschreden.
Op verzoek heb je recht op inzage in jouw eigen gegevens die wij hebben vastgelegd, inclusief welke gegevens wij gebruiken, aan wie deze worden verstrekt en wat de herkomst is.
Op verzoek heb je het recht om gegevens die wij verwerken te wijzigen, indien deze feitelijk onjuist, onvolledig, irrelevant of in strijd met de wet zijn.
Op verzoek heb je het recht op beperking van de verwerking van je gegevens in bepaalde situaties, zoals wanneer gegevens mogelijk onjuist zijn of de verwerking onrechtmatig is.
Indien er besluiten worden genomen op basis van automatisch verwerkte gegevens kun je verzoeken om deze besluiten opnieuw te nemen na een menselijke beoordeling.
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Albeda moet dan stoppen met de gegevensverwerking tot het bezwaar is opgelost of totdat Albeda heeft aangetoond dat de gronden voor de verwerking zwaarder wegen dan het bezwaar.
Indien je gebruik wilt maken van bovenstaande rechten kun je een verzoek indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming:
AlbedaAls je niet tevreden bent over het gebruik van jouw persoonsgegevens door Albeda, dan kun je een klacht indienen via het klachtenformulier op onze website. Je kunt jouw klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Albeda heeft een onafhankelijke, interne toezichthouder aangesteld. Deze Functionaris Gegevensbescherming ziet erop toe dat de verwerkingen van persoonsgegevens binnen Albeda in overeenstemming zijn met de wet. Voor vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via fg@albeda.nl.
Lezers van de informatie zijn zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de informatie. Via Delta en Albeda kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van de informatie of voor de (directe of indirecte) gevolgen van het gebruik daarvan. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend.
Via Delta en Albeda sluiten alle aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van de website of met de tijdelijke onmogelijkheid om de website te kunnen raadplegen.
Op de website viadelta.org geldt een auteursrecht van Albeda. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van Albeda informatie te verveelvoudigen, bewerken, openbaar te maken of op te slaan in een geautomatiseerd gegevensbestand. Mocht je van mening zijn dat je recht kunt doen gelden op één van de teksten of illustraties op de website, dan kun je contact opnemen met:
Albeda